A vállalat, amely számos projekt révén elmélyült ismeretekre tett szert a beszerzési folyamatok racionalizálásában, most olyan modulárisan kialakítható SRM megoldást kínál a hazai SAP felhasználók számára, amely támogatja a beszerzési igénylések, a teljesítésigazolások valamint a számlák feldolgozásának és engedélyezésének folyamatát.

A Creative 4U Kft. SAP Classic SRM alapú megoldása az elektronikus katalógussal támogatott önkiszolgáló igénylési rendszer bevezetése által csökkenti a beszerzéssel foglalkozó munkatársak adminisztrációs kötelezettségeit, és szabályozott keretek közé tereli a korábbi papír vagy e-mail alapú igényléseket. Az összeállított bevásárlókosarat elektronikus SRM workflow juttatja el a kijelölt jóváhagyókhoz, biztosítva ezzel a folyamat felgyorsítását és teljes követhetőségét. A szállítói teljesítést követően SRM-ben történik meg a teljesítésigazolások rögzítése is, amely igény szerint szintén jóváhagyás alá vonható. 

A megoldáscsomag másik alappillére a szállítói számlák elektronikus jóváhagyása. A számlák feldolgozása és igazolása számos vállalatnál még napjainkban is papír alapon történik, így nem használhatók ki azok a költségcsökkentési és hatékonyságnövelő előnyök, melyeket az elektronikus folyamatszervezés nyújt. A szállítói számlák adatait hagyományos módon az ECC rendszerben rögzítik, de jóváhagyásuk már SRM-ben zajlik. Az SRM engedélyezési workflow révén megszűnik a papírdokumentumok utaztatása, és az esetleges késedelmek, nem átlátható folyamatlépések is kiküszöbölhetők.

A fenti funkciókat magába foglaló SAP SRM megoldás szorosan együttműködik a felhasználó ECC rendszerével és az ott már megvalósított beszerzési illetve számlakezelési funkciókkal (rendelés, készletaktualizálás, bizonylatok frissítése, számlák előrögzítése és könyvelése) így képezve egységes és átfogó megoldást.

A Creative 4U Kft. csomag-kínálatából a ténylegesen megvalósításra kerülő funkciókat az ügyfél választja ki, de bármely terjedelemről legyen is szó, a tanácsadó cég teljes körű, komplett megoldást épít ki. Mindez kiterjed a folyamatok testre szabására, tanácsadásra, a szükséges hardver-szoftverelemek biztosítására, valamint a számlák digitalizálását lehetővé tevő szkennelő és dokumentum-feldolgozó alkalmazásra.

„A Creative 4U Kft. a színvonalas szakmai munkavégzésen túl egyenrangú partneri viszony kialakítására törekszik ügyfeleivel, igényeiket mindig szem előtt tartjuk, miközben alkalmazkodunk a jelen gazdasági körülmények teremtette kihívásokhoz is" - mondta Gubi Zoltán, a Creative 4U Kft. ügyvezetője. „Az érdeklődők részletes információkat, sőt akár személyre szabott bemutatót is igényelhetnek vállalatunk internetes oldalán" - tette hozzá Gubi Zoltán. A vállalat SRM megoldásával az előrelátó vállalatok képessé válnak a beszerzési folyamataik korszerűsítésére, az igénylők és beszerzők jobb kiszolgálására, valamint a szerződésen kívüli vásárlások visszaszorítására. Összességében, a hibák kiküszöbölése és a folyamatok átláthatóságának növelése jelentős megtakarításokra ad lehetőséget egy olyan üzleti területen, ahol a vállalatok legjelentősebb pénzkiadásai történnek.

Forrás:

SAPtippek.hu